Institut de Mathématiques de Toulouse

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Pôle Administratif

par Céline Rozier, Delphine Dallariva - publié le , mis à jour le

Le Pôle administratif intervient auprès des 350 permanents et non permanents de l’IMT, en prenant en charge l’ensemble des actes administratifs relevant des domaines suivants  :

Accueil et Logistique

Accueil des entrants IMT, Gestion des bâtiments, réservation de salles, clé, courriers, bureau ….
Marie-Line Domenjole
Bât.1R3 –RDC -Bureau 4
05.61.55.67.90
marie-line.domenjole@math.univ-toulouse.fr

Affaires Générales

Contact Direction et Secrétariat Général, Coordination de dossiers transversaux, Communication externe (supports de communication, site web…), suivi des instances internes (Comité de Direction, Conseil de Laboratoire), diffusion d’informations internes (infos générales, annonce séminaires …), Prévention sécurité, Suivi données internes
Direction de l’IMT
direction.imt@math.univ-toulouse.fr
Ou
Delphine Dalla-Riva
Bât.1R3 -1er étage -Bureau 108
05.61.55.74.85
d.dallariva@math.univ-toulouse.fr

Budget

Élaboration et suivi du budget, réajustement budgétaire, Immobilisations
Karima Hilal (absente en ce moment)
Contacts en son absence :
Céline Rozier ou Alexandra Villette
Bât.1R3 - 1er étage - Bureau 101 ou 102
05.61.55.62.08 ou 89.67
celine.rozier@math.univ-toulouse.fr ou alexandra.villette@math.univ-toulouse.fr

Coopérations internationales

Gestion des crédits (Missions, commandes) dédiés aux échanges internationaux (APC, ATUPS, GDRE, UMI, LIA ….)
Marie-Laure Ausset
Bât.1R3 - 1er étage - Bureau 110
05.61.55. 67.72
marie-laure.ausset@math.univ-toulouse.fr

Gestion financière et comptable

Prise en charge des missions et des commandes, suivi des crédits (Dotation et ressources contractuelles), relations avec les fournisseurs, contrôle hiérarchisé
Equipe Émile Picard
Jocelyne Picard
Bât.1R3 -1er étage -Bureau 105
05.61.55.67.85
jocelyne.picard@math.univ-toulouse.fr

Equipe Mathématiques pour l’Industrie et la Physique
Zohra Kallel et Janani Chandran
Bât.1R3 -1er étage -Bureau 102
05.61.55.76.92 et 89.67
zohra.kallel@math.univ-toulouse.fr ou Janani.Chandran@math.univ-toulouse.fr

Equipe Statistique et Probabilités
Françoise Michel
Bât.1R3 -1er étage -Bureau 104
05.61.55.69.22
francoise.michel@math.univ-toulouse.fr

Gestion des Ressources Humaines

Permanents IMT (Enseignants-chercheurs, chercheurs, BIATSS)
Accueil des nouveaux entrants (demande ouverture de compte, bureaux, logistique), préparation des actes administratifs des personnels (ex : Décharges d’enseignement, cumul activité, compte épargne temps….), actualisation des positions administratives des personnels (titularisation, promotion, avancement, détachement, mise à disposition, disponibilité, congé parental…), demande ouverture de compte diffusion des infos RH
Delphine Dalla-Riva
Bât.1R3 -1er étage -Bureau 108
05.61.55.74.85
d.dallariva@math.univ-toulouse.fr

Non permanents IMT (Doctorants, CDD recherche, invités, stagiaires)
Instruction et suivi des contrats de travail, des conventions d’accueil et de stages, préparation des invitations, interface services RH pour obtention visa
Tamara Azaiez-Bontemps
Bât.1R3 -1er étage -Bureau 109
05.61.55.86.66
tamara.azaiez@math.univ-toulouse.fr

Manifestations scientifiques

Appui à l’organisation des conférences, colloques, congrès pilotés par l’IMT et gestion des crédits correspondants (Missions, commandes)
Marie-Laure Ausset et Alexandra Villette
Bât.1R3 - 1er étage - Bureau 110 et 102
05.61.55.67.72 et 89.67
marie-laure.ausset@math.univ-toulouse.fr et alexandra.villette@math.univ-toulouse.fr

Relations Contractuelles et Partenariales

Appui au montage administratif et financier des dossiers de financement (ANR, contrats industriels), diffusion des Appels d’Offres, interface avec les services Partenariat et Valorisation des établissements de rattachement de l’IMT (CNRS, Université Paul Sabatier, INSA), gestion des données IMT en matière de partenariat
Karima Hilal (absente en ce moment)
Contact en son absence :
Céline Rozier
Bât.1R3 -1er étage -Bureau 101
05.61.55.62.08
celine.rozier@math.univ-toulouse.fr