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Thunderbird est un client de messagerie dérivé de la célèbre suite logicielle internet mozilla. Il a la particularité d'être adaptable à volonté et d'être enrichi d'un grand nombre de fonctionnalités que l'utilisateur installera lui même s'il le souhaite. La version de base, légère, conviviale et rapide offre déjà tout ce qu'on peut attendre d'un bon client de messagerie. Ce tutoriel est destiné à l'utilisation de thunderbird, et non à sa configuration. Nous partons du principe qu'un compte de messagerie est configuré. Pour en savoir plus à ce sujet, reportez-vous plutôt à la documentation informatique sur: http://www.math.univ-toulouse.fr/informatique/doc/doc-info.html
Nous pouvons voir cet écran divisé en:
Une partie supérieure qui comprend les menus, une barre de raccourcis et des champs de tri ou de recherche de messages.
Un panneau latéral qui permet de naviguer entre ses boites aux lettres quand on en a configuré plusieurs, et entre ses dossiers.
Un panneau central qui affiche la liste des messages. Chaque occurence de cette liste est constituée par des champs dont la nature est indiquée par un bandeau de boutons:, , et d'autres qui indiquent l'état ou la nature des messages (avec ou sans piéces attachées, lu/non-lu, indésirable ou non, etc...).
Un panneau dans la partie inférieure qui affiche le message en cours: La partie grisée affiche l'en-tête (sujet, expéditeur, date d'arrivée, etc...), tandis qu'en dessous s'affiche le corps du message et les pièces jointes.
Il est important de ce familiariser avec cet écran général. Vous pouvez à partir de celui-ci, réaliser la plupart des actions liées à votre messagerie, et cela d'une quantité de façons différentes. Par exemple, vous pouvez répondre à un message de 5 manières différentes:
Par dans le menu .
Par le bouton dans la barre d'outil.
Par un click droit sur le message sélectionné dans le panneau central. Vous selectionnez ensuite dans le menu contextuel qui s'allume.
Par un click droit dans le corps du message dans le panneau inférieur. Vous selectionnez ensuite dans le menu contextuel qui s'allume.
Par le raccourci clavier CTRL + R.
Vous pouvez lire votre message, soit dans la fenêtre principale, dans le panneau inférieur, soit dans une nouvelle fenêtre.
pour le consulter dans l'écran principal, il suffit de le sélectionner dans le panneau central et de le lire dans le panneau inférieur. La partie grisée contient l'en-tête du message, la partie en-dessous, le corps du message.
pour ouvrir le message dans une nouvelle fenêtre, vous pouvez:
cliquer dans le menu .
Double-cliquer dans le panneau central sur le message que vous souhaitez lire.
Par un click droit sur le message sélectionné dans le panneau central. Vous selectionnez ensuite dans le menu contextuel qui s'allume.
Par le raccourci clavier CTRL + O.
Pour lire la piéce jointe qui se trouve dans le champs pieces jointes, vous pouvez, dans les 2 cas:
Dans le menu , cliquer ->->.
Faire un clic droit sur la pièce jointe et sélectionner dans le menu contextuel .
Double-cliquer sur la pièce jointe.
La pièce jointe s'ouvrira seulement si vous possédez l'application permettant de l'ouvrir sur votre ordinateur
Vous pouvez écrire un message:
soit en l'écrivant ex-nihilo: c'est le nouveau message
soit en citant un message que vous avez déjà reçu: ce sont les "répondre à", "répondre à tous", "transmettre"
Pour ouvrir la fenêtre de rédaction du message, il y a plusieurs façon de procéder. Vous pouvez:
cliquer dans le menu .
Dans le menu , cliquer ->.
Par le bouton dans la barre d'outil.
Par le raccourci clavier CTRL + M.
Vous obtenez alors la fenêtre de rédaction suivante:
Pour envoyer un message à quelqu'un, vous devez donc:
Rédiger votre message
Joindre vos pièces jointes
Envoyer le message
Pour Rédiger votre message, vous devez tout simplement remplir les divers champs de la fenêtre de rédaction
Voici en image ce que cela doit donner:
Voici les diverses parties de cette fenêtre expliquées:
Une barre de menu, à partir d'elle vous pouvez tout faire.
Une barre d'outils pour avoir un accés rapide à certaines fonctions comme ,, pour le carnet d'adresses, etc...
Le champs expéditeur: Il est déjà remplit, mais si vous avez configuré plusieurs comptes mails, alors vous pouvez choisir votre adresse mail
Les champs destinataires: Il doit y en avoir un au moins de rempli, mais vous pouvez en mettre plusieurs, ou même une liste de destinataire
Le type de destinataire: Il s'agit ici de définir le statut des destinataires saisis dans le champs mentionné plus haut.
Pour Le destinataire est adressé directement
Copie à Le destinataire est adressé en copie, pour information
Copie cachée à Le destinataire est adressé en copie, pour information, à l'insu des autres destinataires
Répondre à L'adresse de réponse à laquelle le destinataire doit répondre (lorsqu'il fera "répondre à"
Faire suivre à
Le champs Sujet dans lequel on marque le sujet ou l'objet du message: Il n'est pas obligatoire mais votre destinataire appréciera vraiment qu'il soit rempli.
La barre d'outils de mise en forme des messages
Le corps du message: C'est ici que vous rédigerez votre message.
Pour joindre un document à partir de la fenêtre de rédaction, il existe différentes façons de faire:
Dans le menu , cliquer ->.
Cliquer dans la barre d'outil sur l'icone .
Vous obtenez alors:
Cliquez sur , Vous obtenez alors:
Vous remarquez alors que la piéce jointe apparait dans un panneau latéral à droite. Vous pouvez joindre plusieurs pièces, il suffit de renouveler plusieurs fois l'opération
Si vous êtes satisfait du résultat, vous pouvez envoyer le message.
Pour l'envoyer rien de plus simple:
Cliquez sur dans la barre d'outils
Vous pouvez aussi cliquer sur dans le menu
Vous pouvez enfin utiliser le raccourci clavier CTRL + ENTREE
Bravo, vous avez envoyé votre message. Cependant, avant de l'envoyer vous pouvez utiliser quelques options:
Lancez la correction orthographique (Menu -> ou bien le bouton ).
Demandez un accusé de réception (Menu ->. Cela permet de recevoir un courrier en retour accusant réception de votre message, lorsque le destinataire l'ouvrira
Attention! Le destinataire peut décider de ne pas vous envoyer l'accusé de réception et ouvrir votre message quand même. Cela n'est donc pas fiable à 100%
Vous pouvez donner une priorité à votre message (Menu ->). Elles vont de Minimale à Maximale. Cela permet de signaler à l'utilisateur que votre message est urgent, par un drapeau qui s'affiche prés de l'entête du message.
Il existe d'autres options que nous ne détaillerons pas car beaucoup plus rare d'utilisation.
Nous avons vu comment envoyer un message. Mais vous pouvez aussi, une fois que celui-ci a été écrit ou qu'il est en cours de rédaction, ne pas l'envoyer, mais l'enregistrer dans votre dossier Brouillon. Pour cela, 3 façons:
Cliquez sur dans la barre d'outils
Vous pouvez aussi cliquer sur dans le menu
Vous pouvez enfin utiliser le raccourci clavier CTRL + S
Nous venons de voir la création d'un nouveau message à partir de rien
Mais on peut aussi créer un message à partir d'un autre qu'on a déjà reçu. Soit on souhaite répondre à un message, soit on souhaite le transmettre à un tiers.
Pour cela, à partir de la fenêtre principale, vous sélectionnez un message dans le panneau central puis vous optez pour l'une de ces 5 possibilités:
Par dans le menu .
Par le bouton dans la barre d'outil.
Par un click droit sur le message sélectionné dans le panneau central. Vous selectionnez ensuite dans le menu contextuel qui s'allume.
Par un click droit dans le corps du message dans le panneau inférieur. Vous selectionnez ensuite dans le menu contextuel qui s'allume.
Par le raccourci clavier CTRL + R.
Vous obtenez alors:
Vous remarquez plusieurs choses, par rapport à un nouveau message
Le destinataire du message est déjà mentionné. C'est normal, c'est l'expéditeur du message auquel on répond!
L'objet du message est déjà rempli. Il reprend l'objet du message de référence précédé de RE: .
Le corps du message est déjà rempli. Il recite le message auquel on répond. Le fait qu'il est recité est indiqué par un liseré vertical bleu sur la gauche.
Il ne vous reste plus qu'à compléter ce message comme vous le feriez pour un nouveau message.
Pour cela, à partir de la fenêtre principale, vous sélectionnez un message dans le panneau central puis vous optez pour l'une de ces 5 possibilités:
Par dans le menu .
Par le bouton dans la barre d'outil.
Par un click droit sur le message sélectionné dans le panneau central. Vous selectionnez ensuite dans le menu contextuel qui s'allume.
Par un click droit dans le corps du message dans le panneau inférieur. Vous selectionnez ensuite dans le menu contextuel qui s'allume.
Par le raccourci clavier CTRL + L.
Vous obtenez alors:
Vous remarquez que c'est la même chose que pour répondre à un message sauf les différences suivantes:
Dans ce cas le destinataire n'est pas mentionné. C'est normal, c'est vous qui devez indiquer à qui vous souhaitez transmettre votre message
L'objet du message est précédé par FWD:
Le message transmis n'apparaît pas dans le corps mais est transmis en piéce jointe. Cela ne change rien pour le destinataire.
Il ne vous reste plus qu'à compléter ce message comme vous le feriez pour un nouveau message.
Pour joindre automatiquement votre signature à vos messages, vous devez d'abord l'écrire dans un simple fichier texte avec votre éditeur favori (Par exemple Bloc-Note sous Windows puis vous cliquez du menu . Vous obtenez alors
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La messagerie permet de brasser beaucoup d'informations. Il est trés important de pouvoir s'y reconnaître: Pour cela on pourra classer, ventiler ses messages ou encore les trier, les afficher ou les rechercher selon certains critères. Comme beaucoup de messages reçus sont du pourriel, il s'agira enfin de s'en débarrasser efficacement. Enfin, on pourra automatiser ces diverses opérations.
Voici divers outils et moyens pour bien gérer ses messages:
Utiliser des dossiers
Effacer ses messages, Vider sa corbeille
Afficher ou classer ses messages par critères
Rechercher des messages
Utiliser des filtres
Le gestionaire d'indésirables
Pour utiliser des dossiers, vous devez d'abord en créer. Par défaut, certains d'entre eux existent déjà. Notamment:
Courrier entrant
Envoyé
Brouillon
Corbeille
Pour créer un dossier, à partir de la fenêtre principale, vous avez 2 façons de faire:
Dans le menu , cliquer ->.
Dans le panneau latéral gauche qui permet de naviguer dans les dossiers et comptes, faites un clic droit et sélectionnez
Remplissez cette fenêtre en indiquant le nom du dossier (test dans l'exemple) et en sélectionnant le compte et le répertoire dans lequel il sera créé.
Validez en cliquant : Votre dossier est créé, vous pouvez y mettre des messages
Pour déplacer un message dans un autre dossier, à partir de la fenêtre principale, vous avez plusieurs façons de faire:
Dans le menu , cliquer ->->.
Dans le panneau central qui liste les messages, faites un clic droit et sélectionnez ->->.
Dans le panneau central qui liste les messages, "glissez-déposez" avec la souris, le message vers le dossier de votre choix dans le panneau latéral gauche
Pour copier un message dans un autre dossier, à partir de la fenêtre principale, vous avez plusieurs façons de faire:
Dans le menu , cliquer ->->.
Dans le panneau central qui liste les messages, faites un clic droit et sélectionnez ->->.
Pour supprimer un message, vous le sélectionnez dans le panneau central, puis au choix:
Vous cliquez dans le menu
Vous faites un clic droit sur le message sélectionné, puis vous faites
Vous cliquez sur le bouton dans la barre d'outils
Tout simplement vous appuyez sur la touche SUPPR
Votre message est alors supprimé, mais pas définitivement: En réalité, il est déplacé vers le dossier un peu spécial appelé Corbeille
Si vous souhaitez le restaurer, alors vous redéplacez ce message de la corbeille vers le dossier de votre choix.
Enfin, pensez de temps à autre à vider la corbeille. Pour cela, au choix:
Vous cliquez dans le menu
Vous faites un clic droit sur la corbeille dans le panneau latéral gauche et vous sélectionnez
Attention!!! Quand vous avez vidé votre corbeille, tout les messages qu'elle contenait sont définitivement supprimés. Inutile alors de penser qu'il existe un moyen de les récupérer.
Il est possible d'afficher dans la liste des messages, diverses informations concernant le message comme par exemple, s'il fait partie d'une discussion, la présence de pièce attachée, le sujet, l'expéditeur, lu ou non lu, si c'est du spam ou pas. Ce sont les informations affichées par défaut. Il est possible d'afficher d'autres informations en cliquant comme indiqué ci-dessous, sur le bouton ressemblant à une tableau puis en sélectionnant les cases à cocher souhaitées. Illustration ci-s=dessous:
On peut donc afficher aussi le destinataire, la taille, le drapeau ou l'étiquette d'un message par exemple.
Il est possible de trier les messages par ordre croissant ou décroissant, selon les critères que vous avez sélectionné. Ci-dessous, la barre des champs à afficher vu ci-dessus, sert aussi de barre de tri. il suffit de cliquer sur les boutons , , pour trier respectivement par sujet, expéditeur ou date.
Vous pouvez aussi trier en passant par le menu ->->
Il est possible aussi d'afficher une partie des messages. Par exemple, ceux non lus, ceux des 5 derniers jours, ceux dont l'expéditeur est dans le carnet d'adresses, etc... Il suffit pour cela de cliquer dans le champs Voir et de sélectionner le critère de sélection de l'affichage. Voir ci-dessous:
Il peut être utile de rechercher un message suivant un critére particulier. Il existe 2 modes de recherche: une recherche rapide ou simplifiée et une recherche approfondie.
Par défaut, elle permet de faire une recherche selon le sujet ou l'expéditeur, directement à partir de l'interface principale. Pour cela, il suffit de se positionner sur un dossier (panneau latéral gauche) puis de rentrer l'expression qu'on souhaite retrouver dans le champs en haut à droite, pour que le panneau central renvoie seulement la liste des messages correspondant du dossier(Les messages dont le sujet ou l'expéditeur contient l'expression seront renvoyés).
Exemple ci-dessous avec l'expression Mathrice:
On peut aussi rechercher une expression autrement que dans le sujet ou l'expéditeur, mais aussi:
Sujet
Expéditeur
Pour ou Copie à
Message complet
Chercher dans le message
La même recherche de l'expression Mathrice sur un champs différent donne un autre résultat. Par exemple, ici, recherche de Mathrice sur le champs Pour ou Copie à:
On peut faire des recherches avancées qui présentent l'avantage de pouvoir prendre en compte plusieurs critéres (en même temps ou séparemment) dans un dossier et ses sous dossiers. Il y a en outre un plus grand nombre de critères disponibles.
Pour effectuer une recherche avancée, 2 façons s'offrent à vous:
Dans le menu , cliquer ->.
Vous pouvez aussi utiliser le raccourci clavier SHIFT + F
Voici un exemple commenté d'une recherche:
Vous pouvez cocher ou pas le bouton
Vous pouvez cocher le bouton radio ou . La première correspond à un ET entre chaque condition, l'autre à un OU
Vous ajoutez (ou enlevez) des conditions en cliquant les boutons (ou ) Puis en remplissant les champs
Vous lancez la recherche en cliquant le bouton . La liste des messages trouvés s'affichent aprés un laps de temps plus ou moins long.
Vous pouvez effacer le résultat de la recherche en cliquant sur le bouton
Voici quelques conditions possibles:
Ils servent à déplacer ou copier des messages dans des dossiers, les supprimer, les transférer à un destinataire, modifier son statut, son étiquette, sa priorité, etc... TOUT CELA AUTOMATIQUEMENT!.
Pour utiliser des filtres, il faut tout d'abord en créer, puis dans un deuxième temps les exécuter sur un dossier sélectionné.
Pour définir de nouveaux filtres de messages, dans le menu , cliquez . Vous obtenez:
Commentons cette boite de dialogue. Lorsque aucun filtre n'est sélectionné, seuls les boutons suivants sont actifs:
Compte concerné par les filtres
Pour consigner l'activité des filtres
: Il sert à créer un nouveau filtre
: Pour modifier le filtre sélectionné
: Pour supprimer le filtre sélectionné
: Monte le filtre d'une position dans l'ordre de la liste
: Descend le filtre d'une position dans l'ordre de la liste
: Il permet d'exécuter les filtres dans le dossier sélectionné par le bouton décrit ci-dessous.
: Dossier sur lesquels les filtres vont s'éxecuter.
Quand vous avez cliqué sur le bouton , vous obtenez:
On constate tout de suite que la partie haute de la boite de dialogue qui permet de définir quels seront les messages affectés par le filtre ressemble exactement à la fenêtre de recherche avancée vu auparavant. Nous n'y reviendrons pas.
Créons maintenant un filtre "MonNouveauFiltre". Par exemple:
Remarquons dans la partie basse de la boite de dialogue, la liste des actions qu'on peut effectuer: déplacer un message, le transférer, le marquer comme lu, etc... Dans l'exemple, ce filtre sélectionnera les messages destinés à la liste info-secu.ups@cict.fr (champs Pour:) et les déplacera dans le sous-dossier info-secu du compte borel@math.ups-tlse.fr
Une fois les filtres créés, encore faut il les exécuter. Pour cela il faut sélectionner le dossier sur lequel on va appliquer les filtres puis cliquer sur le bouton
Attention à l'ordre des filtres: Ces derniers s'exécuteront dans l'ordre. Reprenons notre exemple avec le filtre Mathrice qui déplace les messages adressés à la liste mathrice@math.ups-tlse.fr dans le dossier mathrice et le filtre info-secu qui déplace les messages adressés à la liste info-secu.ups@cict.fr dans le dossier info-secu. Si un message arrive dans le dossier courrier entrant et est adressé aux 2 listes, à l'exécution des filtres, il se retrouvera dans le dossier mathrice, puisque ce filtre s'applique en premier. Quand le 2eme s'appliquera, il ne trouvera plus le message dans dossier entrant et ne le traitera donc pas. Si l'ordre avait été inversé, c'eut été le contraire.
Il est possible de gérer le courrier indésirable, encore appelé spam ou pourriel grâce à Thunderbird. Un message peut avoir un statut d'indésirable. Ce statut est représenté graphiquement par une petite corbeille dans la liste des messages. Vous pouvez en cliquant dessus changer ce statut (la corbeille apparaît/disparaît). Vous pouvez configurer le gestionnaire des indesirables en cliquant sur du menu . Les options possibles sont:
De laisser Thunderbird marquer automatiquement les indésirables grâce à son filtre adaptatif. (Moyennement fiable)
De ne pas marquer comme indésirables les messages dont l'expéditeur est dans le carnet d'adresses
De supprimer ou déplacer les messages indésirables
Nous suggérons de laisser Thunderbird marquer automatiquement les indésirables, sauf ceux dont les expéditeurs sont dans le carnet d'adresses.
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Le carnet d'adresses est un élément vital pour gérer vos contacts. Nous verrons tout d'abord comment l'ouvrir, le remplir de nouveaux contacts et de nouvelles listes de contacts. Nous verrons ensuite les répercussions que cela peut avoir sur le reste de thunderbird.
Pour appeler le carnet d'adresse à partir de l'écran principal de Thunderbird, vous pouvez:
Cliquer sur du menu
Utiliser le bouton de la barre d'outils
Utiliser le raccourci clavier CTRL + 2
Cette fenêtre ressemble beaucoup à la fenêtre générale de Thunderbird. Vous reconnaissez:
Une partie supérieure qui comprend les menus, une barre de raccourcis et des champs de tri ou de recherche d'adresses.
Un panneau latéral qui permet de naviguer entre ses carnets d'adresses et entre ses listes de diffusions.
Un panneau central qui affiche la liste des contacts. Chaque occurence de cette liste est constituée par des champs dont la nature est indiquée par un bandeau de boutons:, , , etc...
Un panneau dans la partie inférieure qui affiche la fiche du contact sélectionné dans la liste des contacts plus haut. Ce sont des informations comme son état civil, ses coordonnées postales, téléphoniques, internet, etc...
Nous ne détaillerons pas davantage le carnet d'adresses, car il est trés intuitif et ressemble dans son interface à l'écran principal de Thunderbird, détaillé auparavant.
Vous pouvez remarquer dans le paneau latéral gauche des petits icones en forme de livre: Ils représentent vos carnet d'adresses. Pour être exact, la fenêtre principale n'est pas le carnet d'adresse lui-même mais la fenêtre d'affichage des carnets d'adresses. 2 carnets d'adresses existent par défaut: Adresses collectees et Adresses personnelles
Pour creer un nouveau carnet d'adresses, Cliquer sur -> du menu
Pour ajouter un nouveau contact, à partir de la fenêtre principale du carnet d'adresses, vous pouvez:
Cliquer sur -> du menu
Utiliser le bouton de la barre d'outils
Faire un clic droit dans le panneau latéral gauche et sélectionner dans le menu contextuel:
Utiliser le raccourci clavier CTRL + N
Il n'y a plus qu'à remplir les champs qui vous semblent pertinents et de valider à la fin. N'oubliez pas de cliquer sur les onglets et pour saisir d'autre informations. Si vous saisissez l'adresse exacte, vous aurez la possibilité de l'afficher dans un navigateur web en cliquant sur le bouton à partir le l'écran principal détaillé plus haut.
Pour ajouter un nouveau contact, à partir de la fenêtre principale du carnet d'adresses, vous pouvez:
Cliquer sur -> du menu
Utiliser le bouton de la barre d'outils
Faire un clic droit dans le panneau latéral gauche et sélectionner dans le menu contextuel:
Il n'y a plus qu'à remplir le nom de la liste, son pseudo et les adresses mails que vous souhaitez puis de valider à la fin.
Vous pouvez modifier une liste ou un contact. Pour appeler la fenêtre de modification de votre liste ou de votre contact, il vous faut vous positionner dans le panneau central (liste des contacts) sur la liste ou le contact que vous souhaitez modifier. Puis, au choix:
Cliquer sur ->du menu
Utiliser le bouton de la barre d'outils
Faire un clic droit dans le panneau latéral gauche et sélectionner dans le menu contextuel:
Utiliser le raccourci clavier CTRL + I
Vous obtenez alors la même fenêtre que celle obtenue lors de la création d'une nouvelle liste ou d'un nouveau contact.
Vous pouvez ajouter des contacts de votre carnet d'adresses à l'une de vos listes de diffusion tout simplement avec la souris, en faisant des glisser-déposer de vos contacts du panneau central vers la liste de diffusion dans le panneau latéral gauche. De la même façon, vous pouvez déplacer vos contacts d'un carnet d'adresses à un autre.
Pour supprimer une liste ou un contact, il vous faut vous positionner dans le panneau central (liste des contacts) sur la liste ou le contact que vous souhaitez supprimer. Puis, au choix:
Cliquer sur ->du menu
Utiliser le bouton de la barre d'outils
Faire un clic droit dans le panneau latéral gauche et sélectionner dans le menu contextuel:
Utiliser le raccourci clavier SUPPR
Le tout n'est pas de remplir et de consulter le carnet d'adresses à partir de son interface. Il peut-être utilisé de multiples manières:
Pour enregistrer de nouveaux contacts à partir de messages reçus: A partir de n'importe où sur Thunderbird, si vous cliquez sur une adresse mail, un menu contextuel s'allume et vous pouvez la rajouter dans votre carnet d'adresse. Thunderbird peut aussi collecter les adresses des messages envoyés et les rajouter dans le carnet.
Pour imprimer sur support papier: Soit une fiche soit tout un carnet. Accessible à partir du menu
Pour composer des messages. Lorsqu'on compose un message, l'autocomplétion de l'adresse se fait dans le champs destinataire. On peut aussi afficher, dans la fenêtre de composition d'un message, un panneau latéral contenant vos adresses. (->
Pour mieux gérer les messages indésirables. Voir la gestion des indésirables.
Thunderbird peut s'étendre à de nombreuses fonctionnalités. Pour cela, il faut installer des extensions qu'on trouvera et sélectionnera sur: https://addons.mozilla.org/thunderbird/extensions/, Si certaines relèvent du gadget, d'autres sont trés utiles comme:
signature
infoRSS
les dictionnaires de correction orthographique.
De même l'apparence de Thunderbird peut changer selon vos goûts grace aux nombreux thèmes que vous trouverez sur: https://addons.mozilla.org/thunderbird/themes/